Specjalista ds. administracyjnych

Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.

Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Departamentu Aparatury i Technik Jądrowych

na stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka i Garwolina).

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:

• Obsługę administracyjną Departamentu Aparatury i Technik Jądrowych oraz podległych Zakładów
• Realizację zadań wynikających z systemów administracyjnych wdrażanych w NCBJ
• Obsługę administracyjna projektów w ramach DTJ
• Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Wsparcie w przygotowaniu wniosków do projektów badawczych
• Wsparcie administracyjne w rekrutacji pracowników
• Przygotowanie bieżących zapotrzebowań na materiały, urządzenia oraz serwisy
• Wsparcie przy realizacji kontraktów komercyjnych krajowych i zagranicznych
• Współpracę z działami wspierającymi działalność DTJ
• Monitorowanie i koordynacja przepływu dokumentów

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe mile widziane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność podejmowania decyzji, samodzielność
• Efektywne zarządzanie czasem pracy
• Dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia
• Wielozadaniowość
• Znajomość programów pakietu MS Office

Dodatkowym atutem kandydata będzie:

• Posiadanie szkoleń związanych z obsługą projektów badawczo-rozwojowych

Oferujemy:

• Umowę na zastępstwo,
• Stabilne warunki zatrudnienia,
• Kontakt z doświadczoną kadrą
• Udział w interesujących projektach we współpracy z szerokim gronem specjalistów,
• Bezpłatny dojazd do pracy w ramach istniejącej sieci autobusowej NCBJ,
• Przyzakładową służbę zdrowia i świadczenia socjalne.

Kontakt:

• Monika Kos, Sekretariat Zakładu TJ3, monika.kos@ncbj.gov.pl

Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail: monika.kos@ncbj.gov.pl

W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz na umieszczenie moich danych osobowych w bazie rekrutacyjnej NCBJ i na ich przechowywanie przez okres 12 miesięcy od ich przekazania w celu przeprowadzania przyszłych rekrutacji.

Inne informacje:

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Złożone dokumenty nie będą zwracane.

Administratorem danych osobowych kandydata jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.

Pozyskane dane będą przetwarzanie wyłącznie dla celu realizacji rekrutacji na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu na podstawie wyżej wymienionej zgody na przetwarzanie danych, która jest dobrowolna, a jej brak jest równoznaczny z brakiem możliwości uwzględnienia kandydatury w procesie rekrutacji.

Ponadto, zgoda na umieszczenie danych kandydata w bazie rekrutacyjnej NCBJ, o której także mowa wyżej, jest dobrowolna. Jej brak nie ma wpływu na proces rekrutacji na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu.

Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

W przypadku niezatrudnienia na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu i niewyrażenia zgody na umieszczenie danych w bazie rekrutacyjnej NCBJ, będą one usunięte nie później niż 3 miesiące od momentu zakończenia rekrutacji na powyższe stanowisko.